株式会社朝日ネット（以下、「当社」といいます）は、当社の提供するサービス「 manaba 出席管理オプション」（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザ情報の取扱いについて、以下のとおり manaba 出席管理オプションプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。本ポリシーで利用する用語については、別段の定めがないかぎり「 manaba 出席管理オプション規約」（以下、「本規約」といいます）の定めに従います。

本ポリシーは、本規約及び当社の「個人情報の取扱いについて」とともに、本サービスの利用に適用されます。本ポリシーと当社が定める「個人情報の取扱いについて」が矛盾・抵触する場合は、本サービスに関しては、本ポリシーが優先して適用されるものとします。

当社は、本サービスを教育支援システム manaba の関連サービスとして、 manaba 契約者に対し、提供します。manaba 契約者は、これを前提に、ユーザに対し、本サービスを利用させることができるものとします。なお、「関連サービス」とは、「 manaba 」サービス利用約款第１条（定義）1.2.に定義する「manaba」に関連し当社が提供するサービスをいいます。

本サービスに係る manaba 契約者またはユーザのユーザ情報及び出席等データ（以下、併せて「情報データ」といいます）は、 manaba 契約者が管理者として「 manaba 」サービス利用約款及び「 manaba 」サービス利用約款出席管理オプションに関する附則（以下、併せて「約款」といいます）に基づき、取得するものであって、当社は、その委託を受けて約款に基づき、処理を行います。当社は、 約款等により manaba 契約者から許された範囲を除き、情報データに関して、利用する権利を取得しません。当社は、本サービスを提供する目的以外では、特段の事由がないかぎり、情報データにアクセスしません。

株式会社朝日ネット

〒104-0061 東京都中央区銀座4-12-15 歌舞伎座タワー21F

代表取締役 社長執行役員 小松大

ユーザ情報のうち、本サービスにおいて取得される情報は、その取得方法に応じて、以下があげられます。

本サービスを利用するにあたり、ユーザの入力により提供いただく情報は、以下のとおりです。

• manaba 契約者からユーザIDを付与されている「 manaba 」（以下、「連携先 manaba 」といいます）にアクセスするために必要な情報（ユーザID・パスワード及び大学番号を含みますが、これに限られません）
• 連携先 manaba でユーザが利用するコースで出題された「出席」の回答及び出席成績情報

本サービスでは、ユーザが本サービスを利用するに際し、以下を含む情報を取得することがあります。

• 本サービスの操作履歴
• 本サービスを利用した端末の情報（機種型番、Cookie、OSバージョン等関連情報を含みます）
• アクセストークン
• 出席コード
• タイマー
• User Agent
• ユーザが利用するコースの出席カードの情報
• ユーザが提出した出席等の回答に関連する情報（提出日時、方法等を含みます）
• 出席等の成績情報

本サービスでは、ユーザが本サービスを利用するに際し、以下の情報を連携先 manaba から取得します。

• システム名、URL
• ユーザID
• 氏名・学籍番号等のユーザの情報
• ユーザのシステム上のロール・組織の情報
• コースの情報報
• ユーザが利用するコースでのロール情報
• 教育機関等の名称・サービス期間等の情報
• その他出席管理オプションのサービス提供に必要となる連携先 manaba の情報

当社は、 manaba 契約者からの委託業務を遂行する目的のほか、ユーザ情報を以下の利用目的に必要な範囲内で利用します。

(1) 当社は、本ポリシー及び「個人情報の取扱いについて」に関する通知・公表は、当社もしくは manaba のホームページまたは出席アプリもしくは本サービスに掲載する方法で行います。

(2) 同意の取得は、原則として、 manaba 契約者については契約時に、出席アプリを利用するユーザについては出席アプリの初回起動時に取得する方法で行います。

(3) ユーザがユーザ情報の利用を中止したい場合は、 manaba 契約者へ連絡ください。ユーザー情報連絡後、アプリをアンインストールしてください。ユーザ情報を利用できない場合、 manaba 及び本サービスの全部または一部をご利用いただけないこと、または問い合わせに対する対応等ができないことがあります。

当社は、ユーザ情報のうち個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合及びあらかじめ 本人の同意または本人の同意を得たところの manaba 契約者の同意を得た場合を除き、第三者に提供しません。

なお、当社は本ポリシーに定める利用目的の範囲内で、個人が特定できない形式に加工した統計情報を、第三者に提供または開示することがあります。

当社は、本人または代理人から、本サービスにおける保有個人データの訂正、利用停止及び消去等の請求があった場合、個人情報保護法の定めに基づき、対応をさせていただきます。

ただし、ユーザは、当社に直接請求を行わず、 manaba 契約者を通じて、当社に連絡をするものとします。

当社は、ユーザ情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。法令上ユーザの同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザの同意を得るものとします。

ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザ情報の取り扱いに関する問い合わせは、 manaba 契約者を通じて manaba サポートデスクへ行ってください。

以上

株式会社朝日ネット
個人情報保護管理者　取締役　溝上聡司

改版履歴 2022年 ３月１日 制定